CCM recrute Chargé du Secrétariat Permanent et d’un assistant (e) Administratif (ve) et financier(e) chargé (é) de liaison avec la société civile et les populations clés

Le Comité de Coordination du Maroc contre le sida et la tuberculose (CCM/ST) est une instance multisectorielle qui regroupe 30 membres représentants divers organismes qui interviennent dans le domaine de la lutte contre le sida et la tuberculose. Il a pour mission de coordonner l’élaboration des propositions du pays à soumettre au Fonds mondial (FM) selon les priorités et les besoins nationaux et d’assurer le suivi stratégique de la mise en œuvre de ces propositions une fois approuvées par le Fonds mondial. Les subventions du Fonds mondial sont mises en œuvre par le ministère de la Santé en partenariat avec plusieurs acteurs impliqués dans la lutte contre les deux maladies.
Le CCM/ST recrute pour son Secrétariat Permanent à Rabat :
  • Un Chargé (é) du Secrétariat sous la supervision de la présidente du CCM/ST (poste de responsabilité) ;
  • Un Assistant (e) Administratif (ve) et financier(e) chargé (e) de la liaison avec la société civile et les populations clés, sous la supervision du Chargé du Secrétariat et la responsabilité de la présidente du CCM/ST
  • Chargé (é) du Secrétariat Permanent du CCM/ST.
  • Mission principale :
  • Assister le CCM/ST à mener ses fonctions conformément à ses documents-cadre et aux directives du Fonds mondial ;
  • Appuyer les comités du CCM/ST dans l’exécution de leurs missions respectives ;
  • Participer activement aux réflexions stratégiques, visant à l’amélioration des subventions du Fonds mondial dans le domaine de la lutte contre le sida et la tuberculose au Maroc ;
  • Assurer le lien efficace entre le Bureau du CCM/ST, le Bénéficiaire Principal, l’Agent Local du Fonds mondial et le Responsable du Portefeuille Maroc au niveau du Secrétariat du Fonds mondial à Genève ;
  • Soumettre, pour approbation des membres du CCM/ST, les projets de documents-cadre, le plan de travail et le budget annuel ;
  • Préparer les réunions trimestrielles du CCM/ST et les réunions du bureau et des comités (Proposer les ordres du jour selon le délai déterminé et les documents y afférents) ;
  • Finaliser les comptes rendus des réunions et veiller à leur diffusion dans les délais ;
  • Assurer le suivi des recommandations issues des réunions ;
  • Suivre et traiter les correspondances du Fonds mondial et autres partenaires ;
  • Proposer ou contribuer à l’élaboration des termes de références des demandes d’assistance techniques et assurer le suivi des missions des consultants (agendas des consultants, logistique des missions, livrables) ;
  • Veiller à l’organisation et la gestion des activités du Secrétariat du CCM/ST ;
  • Veiller à la diffusion de toute documentation appropriée et répondre aux demandes d’information des membres sur les activités du CCM/ST ;
  • Représenter le CCM/ST, à la demande de la Présidente, aux manifestations et réunions en lien avec les activités du CCM/ST ;
  • Profil :
  • Diplôme universitaire minimum bac + 4 en sciences sociales ou sciences de gestion économique ou dans le domaine du développement ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans de façon générale dans la gestion d’une organisation/programme ou tout autre domaine connexe ;
  • Expérience professionnelle d’au minimum 3 ans dans les projets de développement, de préférence dans le domaine de la santé, financés par des bailleurs de fonds internationaux ou des organismes de coopération multilatérale ou bilatérale ;
  • Expérience et connaissance en formulation, gestion, suivi et évaluation de programmes/projets de développement ;
  • Très bonnes capacités de planification, gestion et organisation ;
  • Une bonne connaissance de la dynamique associative au Maroc ;
  • Bonne capacité de communication orale et écrite et de synthèse ;
  • Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral et très bon niveau de la langue arabe.
  • Assistant (e) Administratif (ve) et financier(e) chargé (e) de la liaison avec la société civile et les populations clés.
  • Mission principale
  • Tâches et responsabilités d’ordre administratif et financier :
  • Assurer l’accueil au local du CCM/ST et répondre aux communications téléphoniques ;
  • Enregistrer le courrier interne et tenir un registre arrivée/départ ;
  • Envoyer les invitations et les correspondances ;
  • Tenir et mettre à jour la base de données des contacts des membres du CCM/ST, des fournisseurs, des partenaires …
  • Organiser et gérer les archives du Secrétariat ;
  • Préparer les ordres de paiement, les demandes de devis et les bons de commande ;
  • Tenir le registre des dépenses et assurer le suivi du budget.
  • Tâches et responsabilités en matière de communication :
  • Tenir et mettre à jour une base de donnée des contacts des groupes constitutifs de la société civile et des représentants des populations clés ;
  • Faciliter le contact des représentants de la société civile et des représentants des populations clés avec leurs groupes constitutifs ;
  • Assurer la diffusion de l’information et des documents aux parties concernées : membres, groupes constitutifs, Fonds mondial … ;
  • Faciliter l’organisation des rencontres des représentants de la société civile et des populations clés avec leurs groupes constitutifs ;
  • Maintenir un dossier de presse du CCM/ST ;
  • Assister le Chargé du Secrétariat dans la mise en œuvre du plan de communication du CCM/ST ;
  • Profil : 
  • Diplôme universitaire de niveau minimum bac3/bac/4 en sciences économiques ou sociales ou diplôme équivalent ;
  • Expérience minimale de 3 années en relation avec la mission du poste ;
  • Bonne connaissance de la société civile au Maroc ;
  • Bonnes capacités d’organisation ;
  • Excellente connaissance du français et de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout ;
  • Maitrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, Power Point et Internet.
Conditions pour les deux postes : 
  • Contrat de consultation d’une année avec possibilité de renouvellement ;
  • Evaluation semestrielle du rendement selon les cahiers de charges des deux postes ;
  • Travail à plein temps avec présence quotidienne au bureau pendant les jours ouvrables.
Candidature :
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité (e)s à envoyer leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 08 mars 2017 à l’adresse Email suivante : csp.ccmmaroc@gmail.com
NB : A préciser dans l’objet de l’Email :  «  poste CSP » pour la soumission au poste du Chargé du Secrétariat et «  poste AAD » pour la soumission au poste d’Assistant.

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